Privacy Policy
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This Privacy Policy was last updated effective as of February 8th, 2024.
You linked to this Privacy Policy ("Privacy Policy") via a product website owned by The Oral Care Products, LLC ("Company", "us", "our" or "we"). The Company’s network includes numerous product marketing websites (each a "Website" and collectively, the "Websites"). The Privacy Policy applies to all Websites owned and operated by the Company that post a link to this Privacy Policy. By using any of the Websites, you signify that you have read, understand and agree to be bound by this Privacy Policy.
This Privacy Policy applies to all online communication with Websites owned by the Company but does not apply to our data collection activities offline unless we otherwise indicate at the time of collection or in Section 12 of this Privacy Policy. It is important for you to understand what information we collect about you during your visit to our Websites and what we do with that information. Please note that your visit to any of our Websites is subject to this Privacy Policy and our Terms of Use and Conditions for Sale By using our Websites, you consent and agree to our Privacy Policy and Terms of Use and Conditions for Sale and our collection, use and sharing of your information and data, and other activities, as described below. If you do not agree to the terms of this Privacy Policy, please do not provide us with any personal information and do not use our Websites.
.Linkable Table of Contents
- Information Collection
- Use/Disclosure of Personal Information
- How to Exercise Your U.S. State Privacy Rights
- Information Security
- Access and Choice
- Technology Utilized / Tracking Technologies
- Do Not Track Signals
- Ads and Information About You
- External Links
- Social Media Widgets
- Blogs/Forums
- International Users
- California Privacy Notice
- Colorado, Connecticut, Utah, and Virginia Privacy Notice
- SMS/text program
- Notification of Changes
- Contact Information
1. Information Collection
We collect personal information about you via our Websites when you provide it through various forms and places on the Websites such as in connection with a request or purchase of a product, service, or information or if you register for a Website account. You may browse our Websites without providing any personal information; however, if, for example, you decide to place an order, we will ask you for your name, age, delivery and billing address, phone number(s), email address, and payment information such as credit/debit card number, expiration dates, PayPal or third-party payment information. If you choose to complete a user registration form or survey, we may ask you for personal information, such as your contact information (e.g., name, e-mail address and mailing address). Occasionally, we may also ask you for other demographic information, such as gender, income level, and information about your prior experiences with the Company's products. If we combine demographic information with the personal information, we collect directly from you on our Websites, we will treat the combined data as personal information under this Privacy Policy. When you submit your personal information or demographic information on one of the Websites, you are giving your consent to the collection, use, and disclosure of your information as set forth in this Privacy Policy.
We may receive information about you from your friends and others that use the Websites, such as when they submit your information to us about you. Additionally, we may, from time to time, supplement the information we collect directly from you on our Websites with outside records from third parties for various purposes, including to enhance our ability to serve you, to tailor our content to you and to offer you opportunities that may be of interest to you. For example, if you choose to have your purchase delivered to another person’s address, we may ask for the other person’s name and delivery address. We will use this information to deliver your purchase to the address you choose to have it delivered. You may delete the other person’s information from your account or the other person may contact us at privacy@smileactives.com to request that we remove their information from our database. Note: Although you can remove the information from your account for future orders, the other person’s information may be retained with the original transaction for auditing and legal purposes. In no other circumstances do our statements under this Privacy Policy apply to information we receive about you from third parties.
We may also use the tracking technologies described in Section 6 below in order to automatically (or passively) collect, store or accumulate certain non-personally identifiable information concerning your use of this Website, such as information regarding which of our pages are most popular and remembering you and your preferences, your IP address, UDID or other unique identifier, device functionality (including browser, operator system, hardware, mobile network information), device location, device characteristics, city, time zone, and referring URL. Information gathered may be used in aggregate form for internal business purposes, such as generating statistics, developing marketing plans, customizing content, and improving the Website. This usage information may be stored or accessed using a variety of technologies that may be downloaded to your personal computer, browser, laptop, tablet, mobile phone or other device whenever you visit or interact with our Site. We may share or transfer such aggregate, non-personally identifiable information with or to our affiliates, licensees, partners and other third parties.
We may combine automatically collected Website usage information with your Personal Information. In those cases, we will apply this Privacy Policy to the combined information.
All of our Websites are intended for a general audience. We do not knowingly collect personal information from children under the age of 18. We will delete any personal information collected that we later determine to be from a user younger than the age of 18. If you are a parent or guardian of a child under the age of 18 and believe he or she has disclosed personal information to us, please contact Customer Service using the contact information below.
2. Use/Disclosure of Personal Information
“Personal information” means information that identifies, relates to, describes, is reasonably capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, with an identifiable individual. Personal information includes “personal data” as that term is defined in applicable privacy laws, as may be further described in Sections 13 and 14 of this Privacy Policy. Personal information does not include publicly available information; lawfully obtained, truthful information that is a matter of public concern; information that has been de-identified, or aggregate consumer information.
Categories of Personal Data Collected | Examples | Processing Purposes Linked to Categories | Categories of Third- Party Recipients (Excluding Services Providers) |
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Identifiers |
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Third-party advertising marketing companies |
Financial Information |
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Same purposes as noted for “Identifiers” | N/A |
Commercial information |
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Same purposes as noted for "Identifiers" as well as:
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Third-party advertising marketing companies |
Internet or other electronic network activity information |
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Same purposes as noted for “Identifiers” and “Commercial information”. | Third-party advertising marketing companies |
Audio, electronic, visual, or similar information |
|
Same purposes as noted for “Identifiers” and “Commercial information”. | Third-party advertising marketing companies |
Geolocation Data |
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N/A |
Characteristics or protected classifications |
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N/A |
Education information |
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N/A | |
Professional or employment-related information |
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N/A |
Inferences about you using any of the above |
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For any of the purposes listed above. |
The Company and its affiliates and subsidiaries may use your Personal Information for the purposes listed above.
If for any reason you would no longer like to receive email marketing messages from the Company, you may follow the instructions contained within our promotional emails or please click here. Please allow up to ten (10) days for us to process your request. This will not affect subsequent subscriptions and if your opt-out is limited to certain types or categories of emails the opt-out will be so limited. Please note, if you opt not to receive marketing emails from the Company, you may still receive "transactional" email messages regarding your account, use of the Websites or your order (e.g., order confirmation, shipping information, recall notices, customer service notifications, etc.). If you have questions or concerns regarding this statement, please contact Customer Service.
The Company may share non-personal information, such as aggregated user statistics, with third parties. The Company may also share and sell your information, such as your name, email address, mailing address and/or telephone number to business partners, vendors and other third-party organizations to provide you with information about products, services and special offers we think may interest you or to improve our products, services and advertising. If you are a California resident, you have the right to request additional information about this sharing, so please see Section 12 below. In addition, we may share the information we have collected about you, including personal information, as disclosed at the time you provide your information and as described below or otherwise in this Privacy Policy.
We may contract with companies or individuals to provide certain services including email and hosting services, credit card processing, shipping, data management, surveys and marketing, promotional services, to assist in preventing or deterring fraud, etc. We call them our “Service Providers”. We may share personally identifiable information with Service Providers solely as appropriate for them to perform their functions, but they may not use such information for any other purpose.
We do not share your credit card information with unaffiliated third parties unless you authorize us to do so, or if it is necessary to fulfill our responsibilities, including, but not limited to, delivering a product or service that you order.
Some of our pages utilize framing techniques to serve content to/from our partners while preserving the look and feel of our Website. Please be aware that you are providing your personal information to these third parties and not to Company.
The Company may, in its sole discretion, disclose personal information in special cases: (1) when we have reason to believe that disclosing this information is necessary to identify, contact, or bring legal action against someone who may be causing injury to or interference with (either intentionally or unintentionally) the rights of the Company or to anyone that could be harmed by such activities; (2) when we believe in good faith that the law requires it; (3) to a subsequent owner, co-owner or operator of a Website or applicable database or in connection with a merger, consolidation, restructuring, the sale of substantially all of our interests and/or assets or other corporate change, including, during the course of any due diligence process; and (4) in situations involving threats to the physical safety of any person.
3. How to Exercise Your U.S. State Privacy Rights
Certain states provide residents with certain rights with respect to their personal information or personal data as defined under applicable law, including residents of California, Virginia, Colorado, Connecticut, and Utah as detailed in Sections 13 and 14. Please review Sections 13 and 14 for more information on state-specific rights and terms.
If you are a resident of California, Virginia, Colorado, Connecticut, and Utah, please use the following information to exercise your privacy rights. Please note that any request you submit to us is subject to an identification and residency verification process as permitted under applicable law, as well as certain other procedural requirements that may be noted in the sections below. Additionally, all requests are subject to certain exceptions under applicable law, which may vary. If you are a visually impaired customer, a customer who has another disability or a customer who seek support in other language, you may access your privacy rights by emailing us atprivacy@smileactives.com.
-
Right to Know and Access. You have the right to know what personal information we collect, use, disclose, and/or sell or share as those terms are defined under applicable state law. You may ask us to provide you a portable copy of this information up to two times in a rolling twelve-month period.
-
Right to Delete. You have the right to request under certain circumstances that we as well as our service providers and contractors delete the personal information that we collect about you.
-
Right to Correct Inaccurate Personal Data. You have the right to request the correction of inaccurate personal information.
-
Right to Opt Out. If we sell or share your personal information as those terms are defined in the applicable state law. Please review Sections 13 – 16 for information on how to opt out of the sale/sharing of your personal information under your state’s privacy laws.
-
Sensitive Personal Information or Sensitive Data. You may have certain rights with respect to your sensitive personal information as defined in the CCPA or sensitive data as defined in the applicable state law. Please review Sections 13 – 16 for information on how to exercise these rights.
-
Right to Non-Discrimination. You have the right not to receive discriminatory treatment for the exercise of the privacy rights described above.
How to Exercise Your U.S. State Privacy Rights
If you are a resident of California, Virginia, Colorado, Connecticut, and Utah, please use the following information to exercise your privacy rights. Please note that any request you submit to us is subject to an identification and residency verification process as permitted under applicable law, as well as certain other procedural requirements that may be noted in the sections below. Additionally, all requests are subject to certain exceptions under applicable law, which may vary. If you are a visually impaired customer, a customer who has another disability or a customer who seek support in other language, you may access your privacy rights by emailing us at privacy@smileactives.com.
Except where otherwise noted, we will respond to your request within forty-five (45) days after receipt and we reserve the right to extend the response time by an additional forty-five (45) days when reasonably necessary and provided consumer notification of the extension is made within the first forty-five (45) days. As described below, in some jurisdictions, an authorized agent may submit a request to exercise your rights on your behalf.
How to submit a request. If you wish to exercise any of the rights in Sections 13 and 14, please send your request(s) using one of the following methods:
- By using our interactive web form accessible here
- By calling our Toll-free number: 855-222-7015
-
By mail:
The Oral Care Products, LLC
100 N. Pacific Coast Highway, Suite 1600
El Segundo, California 90245
Attn: [California, Virginia, Colorado, Connecticut, or Utah as applicable] Privacy Rights
We do not charge a fee to process or respond to your verifiable consumer request unless its excessive, repetitive, manifestly unfounded, or in accordance with applicable law. If we determine that the request warrants a fee, we will tell you why we made that decision and provide you with a cost estimate before completing your request.
You may only make a verifiable or authenticated consumer request twice within a twelve (12) month period. If we have collected information on your minor child, you may exercise the above rights on behalf of your minor child. Additionally, in some jurisdictions, you may designate an authorized agent to submit a request on your behalf. The request must include:
- Sufficient information that allows us to reasonably verify you are the person about whom we collected personal information or an authorized representative.
- Describe your request with sufficient detail that allows us to properly understand, evaluate, and respond to the request.
We cannot respond to your request or provide you with personal data if we cannot verify or authenticate your identity or authority to make the request and confirm that the personal information relates to you.
You are not required to create an account with us to submit a verifiable or authenticated consumer request. However, we do consider requests made through your password protected account sufficiently verified when the request relates to personal information associated with that specific account. We will only use personal information provided in a verifiable or authenticated consumer request to verify your (or your authorized agent’s as applicable) identity or authority to make the request.
If you have an account with us, we will deliver our written response to that account. If you do not have an account with us, we will deliver our written response by mail or electronically, at your option.
4. Information Security
We use Secure Sockets Layer (SSL), an advanced security protocol that protects your credit card information and ensures secure online ordering. SSL Internet connections are encrypted, and thus protect all credit card ordering information, including your name, address and credit card number, so it cannot be read in transit. We use secure technology, privacy protection controls, and restrictions on employee access, to safeguard your personal information. Please note, however, that although we employ industry-standard security measures to safeguard the security of your personal information, no transmissions made on or through the Internet are guaranteed to be secure. Please note that we cannot ensure the security of any information you transmit to us, and you use our Website and provide us with your information at your own risk.
5. Access and Choice
If your personal information changes, or if you no longer desire our service, you may correct, update, amend, delete/remove, or deactivate it by making the change on our member information page or by emailing our Customer Support at privacy@smileactives.com or by contacting us by telephone or postal mail at the contact information listed below. We will respond to your request within a reasonable timeframe.
6. Technology Utilized / Tracking Technologies
We and our marketing partners, affiliates, or analytics or service providers, use technologies such as cookies, beacons, tags, browser fingerprinting, recognition technologies and scripts, to analyze trends, administer the Website, tracking users’ movements around the Websites, and to gather demographic information about our user base as a whole. We may receive reports based on the use of these technologies by these companies on an individual and aggregated basis. This information may be combined with information collected from other third-party sources of information not collected during your visit to our website, which may include your name and mailing address, for purpose of determining whether you may be interested in receiving direct mail.
Our Website utilizes tracking technologies to collect and record your activities and movements across our websites throughout your browsing session, including to track clicks/touches, mouse movements, scrolling, keystrokes, data entered, device information and orientation, and screen size (“session data”), for purposes of our own internal analytics and improving our products, services, and user experience. We may share session data with our third-party analytics or service providers for these purposes, who will use the session data solely on our behalf and for our benefit. Please review how you consent to the collection, use, and sharing of session data in Terms of Use and Conditions of Purchase Terms of Use and Conditions of Purchase.
There may be other tracking technologies now and later devised and used by us in connection with the Website. Further, third parties may use tracking technologies in connection with our Websites, which may include the collection and storing of information about your online activities over time and across third-party websites or online services.
We and third-party vendors, including Google and Facebook, use first-party cookies (such as the Google Analytics cookie) and third-party cookies (such as a DoubleClick cookie), device fingerprinting, web beacons, and other storage technologies together to collect or receive information to report how your ad impressions, other uses of ad services, and interactions with these ad impressions and ad services are related to visits to our Websites and elsewhere on the Internet. Google’s use of the DoubleClick cookie enables it and its partners to serve ads based on your visit to our Websites and/or other sites and online services. To learn more about how to opt out of Google’s use of first-party cookies, click here. To learn more about how to opt out of DoubleClick’s use of cookies, visit the DoubleClick opt-out page, here.
Additionally, the Websites may use Adobe’s analytics and on-site personalization services. See http://www.adobe.com/privacy/analytics.html for more information. To learn about opting out of the use of Adobe cookies for analytics and on-site personalization, visit http://www.adobe.com/privacy/opt-out.html#4. After you opt out of the use of Adobe cookies for analytics and on-site personalization, Adobe will no longer collect and analyze information via cookies associated with your browser for these services. When you opt out, Adobe will place opt-out cookies on your browser. If you delete your cookies, change browsers, or change devices, you will need to repeat this opt-out process. Also, please note that this opt-out process will work only if your browser is set to accept all cookies. We may not control those tracking technologies and we are not responsible for them. However, you consent to potentially encountering third-party tracking technologies in connection with use of our Websites and accept that our statements under this Privacy Policy do not apply to the Tracking Technologies or practices of such third parties.
The Websites may use code provided by Yahoo! to collect information about goods and services of interest, including, in connection with the collection of information to provided behaviorally targeted or interest-based advertisements to you as further explained in Section 7 below. To opt out go to your Dashboard here https://yahoo.mydashboard.oath.com/, then visit Personalized Advertising on our Products and click Disagree.
We use Local Storage, such as HTML5, to store content information and preferences. Third parties with whom we partner to provide certain features on our Website or to display advertising based upon your web browsing activity also use Flash cookies and HTML5 to collect and store information. Various browsers may offer their own management tools for removing HTML5. To manage Flash cookies, please click here: http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html.
To opt-out of receiving our direct mail, you may send us an email at privacy@smileactives.com or call us at 888-575-5700.
7. Do Not Track Signals
Some web browsers are developing or offering signals or other mechanisms for the expression of consumer choice regarding the collection of information about an individual consumer’s online activities over time and across third-party web sites or online services (e.g., a "Do Not Track" ("DNT") signal). A DNT signal is a HTTP header field indicating your preference regarding tracking or cross-site user tracking. We do not monitor or take any action with respect to DNT signals.
8. Ads and Information About You
We may work with third parties, such as network advertisers and ad exchanges that use tracking technologies on our Websites in order to provide tailored advertisements on our behalf and/or on behalf of other advertisers across the Internet and we may use third-party analytics service providers to evaluate and provide us and/or third parties with information about the use of these ads on third-party sites and viewing of ads and of our content. Network advertisers are third parties that display advertisements, which may be based on your activities (including past visits to our Websites) across the Internet and mobile media (“Behavioral Ads”). Behavioral Ads enable us to target advertisements to you for products and services in which we believe you might be interested. If you object to receiving Behavioral Ads from us on third-party sites, you can learn more about your ability to limit Behavioral Ads below. Our third-party ad network and exchange providers, the advertisers and/or traffic measurement services may themselves set and access their own technologies on your device and track certain behavioral usage information via a device identifier. These third-party technologies may be set to, among other things: (a) help deliver advertisements to you that you might be interested in; (b) prevent you from seeing the same advertisements; and (c) understand the usefulness of the advertisements that have been delivered to you.
Statements regarding our practices do not apply to the methods for collecting information used by these third parties or the use of the information that such third parties collect. We do however work with third parties to make efforts to have you provided with information on their practices and any available opportunity to exercise choice. We make no representations regarding the policies or practices of third-party advertisers or advertising networks or exchanges or related third parties.
Further, while sites use a variety of companies to serve advertisements, you may wish to visit http://www.networkadvertising.org/optout_nonppii.asp, which provides information regarding this practice by Network Advertising Initiative (“NAI”) members, and your choices regarding having this information used by these companies, including the “opt-out” procedures of NAI members. Opting out of one or more NAI members only means that those NAI members no longer will be allowed under their own rules to deliver Behavioral Ads to you, but does not mean you will no longer receive any targeted content and/or ads. Also, if your browsers are configured to reject cookies when you visit this opt-out page, or you subsequently erase your cookies, use a different device, or change web browsers, your NAI opt-out may not, or may no longer, be effective. You may also opt-out of receiving Behavioral Ads on participating sites and services by visiting the Digital Advertising Alliance (“DAA”) website at http://www.aboutads.info/choices/ (or if located in the European Union click here). Similar limitations may apply to the DAA opt-out. We are not responsible for effectiveness of or compliance with any third parties opt-out options or programs. Deleting browser cookies and/or using a different browser (for e.g., in-app browsers on mobile) will remove the cookie preferences you have selected, including do not sell my personally identifiable information. As a result, you may need to opt-out again in the future to maintain your preferences.
9. External Links
Our Websites may offer links to and from other third-party sites. Other sites have their own policies regarding privacy. If you visit one of these sites, you may want to review the privacy policy on that site. For example, you may have linked to the Company’s brand site through a banner advertisement on another site. In such cases the site you have linked from may collect information from people who click on the banner or link. You may want to refer to the privacy policies on those sites to see how they collect and use this information.
10. Social Media Widgets
Our Websites include social media features (“Features”), such as the Facebook Like button, and widgets, such as the Share This button or interactive applications or mini programs that run on our Websites. These Features may collect your Internet protocol address, which page you are visiting on our Website, and may set a cookie to enable the Feature to function properly. The use of this functionality may involve the third-party operator providing certain information, including Personal Information, to us. If you click on social media icons on the Website (such as for Facebook, Twitter, or Instagram), those actions may be associated with, and we may have access to, your Personal Information you provided on those third-party sites or applications. If so, we will then treat it as Personal Information under this Privacy Policy since we are collecting it as a result of your accessing of and interaction on our Websites. Features are either hosted by a third-party or hosted directly on our Websites. Your interactions with these Features are governed by the privacy statement of the company providing it. You should review the applicable third-party privacy policies before using such third-party tools on our Website.
11. Blogs/Forums
Our Websites may, from time to time, offer publicly accessible blogs or community forums where you can submit ideas, photographs, writings, music, video, audio recordings, computer graphics, pictures, data, information about your location, questions, comments, suggestions or other content, including personal information. You should be aware that any information you provide in these areas may be read, collected, and used by others who access them. Please note that Company does not control who will have access to the information that you choose to make public and cannot ensure that parties who have access to such publicly available information will respect your privacy or keep it secure. To request removal of your personal information from our blog or community forum, contact us at privacy@smileactives.com. In some cases, we may not be able to remove your personal information, in which case we will let you know if we are unable to do so and why. We are not responsible for the privacy or security of any information that you make publicly available on the Websites or what others do with information you share with them on the Websites. We are not responsible for the accuracy, use or misuse of any user content that you disclose or receive from third parties through the Websites.
12. International Users
Our Websites are operated in the United States and intended for users located in the United States. Like almost every website, our Websites can be accessed by an international audience. If you are located outside of the United States, please be aware that information we collect, including personal information, will be transferred to, and processed, stored, and used in the United States. The data protection laws in the United States may differ from those of the country in which you are located, and your personal information may be subject to access requests from governments, courts, or law enforcement in the United States according to laws of the United States. In addition, such data may be stored on servers located outside your resident jurisdiction and in jurisdictions which may have less stringent privacy practices than your own. By using the Website or providing us with any information, you consent to the transfer to, and processing, usage, sharing and storage of your information, including personal information, in the United States as set forth in this Privacy Policy.
13. California Privacy Notice
This Section 13 applies to any California residents about whom we collect personal information, as defined in Section 2, from any source, including through the use of the Websites, by buying our products or services, or by communicating with us electronically, in paper correspondence, or in person (collectively, “you”). “Personal information” also includes personal information as described in California Civil Code Section 1798.80(e), which includes “Financial Information” as described in Section 2.
For purposes of this section, “publicly available information” includes: information that is made available from federal, state, or local government records; information that a business has a reasonable basis to believe is lawfully available to the general public either through widely distributed media or by the consumer; and information that is made available by a person to whom the consumer has disclosed the information if the consumer has not restricted the information to a specific audience.
A. What Information We Collect
We may collect, use, and disclose personal information from or about you as described in Section 2.
Certain of the information we collect constitutes “sensitive personal information” as defined under California law, including:
- Social Security number; driver’s license number, passport number, state or other government-issued identification card number;
- Account log-in, financial account, and debit or credit card information, in combination with required security or access code, password, or credentials allowing access to an account;
- Precise geolocation;
- Racial or ethnic origin;
- Sex life or sexual orientation; and
- Certain information concerning a consumer’s health.
B. What We Do With Your Information
We may collect or use personal data from you for the purposes identified in Section 2 of this Privacy Policy. To the extent we collect sensitive personal information as identified in Section 13A above, it may be used for all of these purposes.
C. Sources of Collected Information
We may collect personal information from the following categories of sources:
- Our customers, prospective customers, users, members, and applicants, including via our websites, mobile applications, telephone, text message, postal mail, social media, forums, message boards, chatbot, or other means;
- Our affiliates, which includes, among other companies: Guthy-Renker LLC, Guthy-Renker Ventures LLC, CxOps LLC, and OceanX LLC;
- Our service providers, which includes customer relationship management providers, analytics providers, website hosting providers, systems administrators, and communications delivery services;
- Nonaffiliated companies with which we have a business relationship and promotional and joint marketing partners;
- Other third parties, and other websites and mobile applications, online advertising partners, and other data suppliers;
- Things that other third parties may post publicly about you or otherwise provide to us; and
- Employees and job applicants.
D. Who We Disclose Information To
We may “sell” or “share” certain personal information with third-party partners as part of targeted advertising initiatives. These disclosures constitute “selling” and/or “sharing” under California law, even though we do not receive monetary payment for sharing or disclosing personal information to these third parties.
Pursuant to California requirements regarding data sharing, we have provided you with opt-out rights as to that activity as described in Sections G and H below.
We will not collect additional personal information from you or use your personal information for additional purposes that are incompatible with our original purpose for collection without providing you with notice.
E. How Long We Keep Your Information For
We retain your personal information, including sensitive personal information, for as long as reasonably necessary to provide you with the products or services you have requested from us, as may be required by law, as may be required to achieve any of the other purposes listed in Section B above, or until such time that you exercise your privacy rights, as further detailed in Section F below. Our determination of precise retention periods will be based on (i) the length of time we have an ongoing relationship with you; (ii) whether there is a legal obligation to which we are subject; and (iii) whether retention is advisable in light of our legal position, including regard to applicable statutes of limitations, litigation or regulatory investigations.
F. Your Privacy Rights
If you are a California resident, subject to applicable law, you have the following rights described under California law:
- Right to Know and Access. You have the right to know what personal information we collect, use, disclose, and/or sell or share as those terms are defined under applicable state law. You may ask us to provide you a portable copy of this information up to two times in a rolling twelve-month period.
- Right to Delete. You have the right to request under certain circumstances that we as well as our service providers and contractors delete the personal information that we collect about you.
- Right to Correct Inaccurate Personal Information. You have the right to request the correction of inaccurate personal information.
- Right to Opt-Out of Sale/Sharing. You have the right to opt-out of the sale/sharing of your personal information by us. Please see our Notice of Right to Opt-Out below for more information.
- Right to Limit Use and Disclosure. You have the right to limit the use or disclosure of your sensitive personal information to only the uses necessary for us to provide goods or services to you or that you otherwise reasonably expect. However, to the extent we collect sensitive personal information, we do not use it for such secondary purposes.
- Right to Non-Discrimination. You have the right not to receive discriminatory treatment for the exercise of the privacy rights described above.
You may exercise or designate an agent to exercise the above rights by following the instructions in Section 3.
G. Notice of Right to Opt-Out
We may "sell" or "share" share certain personal information with third-party partners as part of targeted advertising initiatives. That sharing may constitute "selling" and/or "sharing" under California law, even though we do not receive monetary payment for sharing or disclosing personal information to these third parties. We do not otherwise "sell" personal information as defined under California law.
If you wish to opt-out of our sharing of the limited data that is gathered when you visit our Websites and other web-based services for purposes of cross-context behavioral advertising, you may do so in one or more of the following ways:
- By using our interactive web form accessible here
- By calling our toll-free number: 855-222-7015
We also encourage you to visit the Network Advertising Initiative and/or the Digital Advertising Alliance’s Self-Regulatory Program for Online Behavioral Advertising for more information about opting out of seeing targeted digital advertisements.
H. Notice of Financial Incentives
We may, from time to time, offer discounts on products or services by enrolling in our membership programs or email lists. We do not necessarily offer such programs currently. If and when we offer such programs, we will ask for certain of your personal information in order to become eligible for the rewards. The programs that may potentially be available to you are:
- Email subscription lists. We may offer promotions to individuals who have subscribed to our email list, including free or discounted items. In order to participate in such promotions, if we offer them, you need to provide your email address.
- Points-based rewards programs. We may offer rewards programs that award points and other incentives for certain activity, including purchase frequency, purchase volume, social media activity, and membership milestones. Incentives that may be redeemed with points may include exclusive sales, product rewards, and free shipping offers. In order to join such programs, if we offer them, you need to provide your first and last name, email address, and password to create a rewards account.
- Industry professional programs. We may offer free-to-join membership programs for qualified beauty industry professionals that offer various incentives such as product discounts, free gifts, early access to new products, and other exclusive promotions. In order to join such programs, if we offer them, you need to provide your first and last name, email address, and applicable profession.
If you refuse to provide your opt-in consent for a financial incentive program, we will not contact you for at least twelve (12) months before requesting again.
California Civil Code Section 1798.83 permits customers of Company who are California residents to request and obtain from us once a year, free of charge, information about the personal information (if any) we disclosed to third parties for the third parties’ direct marketing purposes in the preceding calendar year. If applicable, this information would include a list of the categories of personal information that was shared and the names and addresses of all third parties with which we shared information in the immediately preceding twelve (12) calendar months. If you are a California resident and would like to make such a request, please submit your request in writing to:
The Oral Care Products, LLC100 N. Pacific Coast Highway, Suite 1600
El Segundo, California 90245
Attn: California Privacy Rights
14. Colorado, Connecticut, Utah, and Virginia Privacy Notice
Certain states provide residents with certain rights with respect to their personal information or personal data as defined under applicable law, including residents of Virginia, Colorado, Connecticut, and Utah.
This Privacy Notice contains additional information for residents of Colorado, Connecticut, Utah, and Virginia regarding personal data as defined in Collecting Personal Data that we collect, how we use it, what sources it is derived from, and who we disclose it to, and provides information regarding your rights, and our responsibilities, under applicable laws and regulations. The provisions contained within this section are intended to provide notices in compliance with the Colorado Privacy Act (“CPA”), the Connecticut Data Privacy Act (“CTDPA”), the Utah Consumer Privacy Act (“UCPA”) and the Virginia Consumer Data Protection Act (“VCDPA”). This section does not apply to certain personal data that is already subject to certain federal and state regulations, such as protected health information.
The CPA, CTDPA, UCPA, and VCDPA provides rights to residents of Colorado, Connecticut, Utah, and Virginia, respectively, to receive certain disclosures and access regarding collection, use, sale, and sharing of personal data.
We explain what kinds of personal data we may collect or have collected, how we collect it, why we collect it, and to whom we may disclose it to, including for purposes of cross-context behavioral advertising, above in Sections 1 and 2.
A. What Information We Collect
We may collect, use, and disclose personal data from or about you as described in Sections 1 and 2.
Certain of the information we collect constitutes “sensitive data” as defined under the Colorado, Connecticut, Utah, and Virginia law, including:
- Racial or ethnic origin;
- Sexual orientation;
- Precise or specific geolocation data as applicable; and
- Certain information concerning a consumer’s health.
B. What We Do With Your Information
We may collect or use personal data from you for the purposes identified in Section 2 of this Privacy Policy. To the extent we collect sensitive personal information as identified in Section 14A above, it may be used for all of these purposes.
C. Sources of Collected Information
We may collect personal information from the categories of sources identified in Section 13C.
D. Who We Disclose Information To
We may “sell” or “share” certain personal data with third-party partners as part of targeted advertising initiatives. These disclosures constitute “selling” and/or “sharing” under the CPA, CTDPA, UCPA, and VCDPA, even though we do not receive monetary payment for sharing or disclosing personal data to these third parties. Pursuant to requirements regarding data sharing under applicable law, we have provided you with opt-out rights as to that activity as described in Sections F and G below.
The only category of third parties with whom we may share your personal data is advertising and marketing companies for the limited purpose of providing you with tailored digital advertising. The only categories of personal data that we may share with these third parties are identifiers, commercial information, and information relating to Internet activity or other electronic network activity, as further detailed in Section 2 above.
E. How Long We Keep Your Information For
We retain your personal data, including sensitive data, for as long as reasonably necessary to provide you with the products or services you have requested from us as detailed in Section 13E above.
F. Your Privacy Rights
If you are a resident of Colorado, Connecticut, Utah, or Virginia, you have the following rights under applicable law in relation to your personal data, subject to certain exceptions:
- Right to Know and Access. You have the right to know what personal data we collect, use, disclose, and/or sell or share as those terms are defined under applicable state law. You may ask us to provide you a portable copy of this information up to two times in a rolling twelve-month period.
- Right to Delete. You have the right to request under certain circumstances that we as well as our service providers and contractors delete the personal data that we collect about you.
- Right to Correct Inaccurate Personal Data. You have the right to request the correction of inaccurate personal data.
- Right to Opt-Out of Sale/Sharing. You have the right to opt-out of our processing of your personal data for purposes of (i) targeted advertising, (ii) the sale of personal data, or (iii) profiling in furtherance of decisions that produce legal or similarly significant effects concerning the consumer. Please note that we do not use your personal data for sales or profiling.
- Right to Provide Affirmative Consent. If you are a Connecticut, Colorado, or Virginia resident, we cannot process your sensitive data or your sensitive data inferences or use your personal data for certain purposes without your affirmative consent. If you are a Utah resident, you have the right to opt out of having your sensitive personal data processed.
- Right to Non-Discrimination. You have the right not to receive discriminatory treatment for the exercise of the privacy rights described above.
You may exercise or designate an agent to exercise the above rights by following the instructions in Section 3.
G. Additional Disclosures for Colorado, Connecticut, and Virginia Residents
- Bona Fide Loyalty Program Notices for Colorado residents. We may offer rewards programs that award points and other incentives for certain activity, including purchase frequency, purchase volume, social media activity, and membership milestones, as further detailed in Section 13H above. Incentives that may be redeemed with points may include exclusive sales, product rewards, and free shipping offers. In order to join such programs, if we offer them, you need to provide your first and last name, email address, and password to create a rewards account. We may also offer free-to-join membership programs for qualified beauty industry professionals that offer various incentives such as product discounts, free gifts, early access to new products, and other exclusive promotions. In order to join such programs, if we offer them, you need to provide your first and last name, email address, and applicable profession. Please note that your exercise of the Right to Delete may make it impossible for us to continue to offer our Loyalty Programs because the Loyalty Programs requires us to track your purchases and other activities across time and among our retail and online stores. If you refuse to provide your opt-in consent for a bona fide loyalty program, we will not contact you for at least twelve (12) months before requesting again. If you wish to opt out of our bona fide loyalty programs, please use the information in Section 3.
- Connecticut residents. If you are a Connecticut resident and want to appeal our decision with regard to a request that you have made, please contact us using the information in Section 3 above. Within sixty (60) days of receipt of an appeal, we will inform you in writing of any action taken or not taken, including an explanation of our reasons in reaching the decision. If the appeal is denied, you may contact Connecticut’s Office of the Attorney General by phone at (860) 808-5420 or by submitting a form here.
- Virginia residents. If you are a Virginia resident and want to appeal our decision with regard to a request that you have made, please contact us using the information in Section 3 above or notify the Office of the Attorney General of Virginia online here. Within sixty (60) days of receipt of an appeal, we will inform you in writing of any action taken or not taken, including an explanation of our reasons in reaching the decision. If the appeal is denied, you may contact Virginia’s Office of the Attorney General by phone at (804) 786-2071, written correspondence to 202 North 9th Street, Richmond, Virginia 23219, or online here.
15. SMS/text program
You may elect to receive text messages from us. When you sign up to receive text messages, we will send you information about promotional offers and more. These messages may use information automatically collected based on your actions while on our sites and may prompt messaging such as cart abandon messages (IE Cookies). To the extent you voluntarily opt to have Text notifications sent directly to your mobile phone, we receive and store the information you provide, including your telephone number or when you read a text message. You may opt out of receiving text messages at any time by texting “STOP” to our text messages. For more information about text messages, see our Terms and Conditions. All the above categories exclude text messaging originator opt-in data and consent; this information will not be shared with any third parties, excluding aggregators and providers of the Text Message services.
16. Notification of Changes
We may revise this Privacy Policy from time to time. If we decide to change our Privacy Policy, we will post the revised policy here. If we make any material changes, we will notify you by email (sent to the e-mail address specified in your account) or by means of a notice on this Website prior to the change becoming effective. As we may make changes at any time without notifying you, we suggest that you periodically consult this Privacy Policy. Your continued use of the Website after the changes are posted constitutes your agreement to the changes, both with regard to information we have previously collected from you and with regard to information we collect from you in the future. If you do not agree to the changes, please discontinue your use of our Website.
17. Contact Information
If you have any questions about the Privacy Policy or practices described in it, you should contact us in the following ways:
The Oral Care Products, LLC
100 N. Pacific Coast Hwy, Suite 1600
El Segundo, California 90245
Email: privacy@smileactives.com
This Privacy Policy was last updated on February 8th, 2024.
Política de privacidad
Esta Política de privacidad se actualizó por última vez a partir del 8 de Febrero de 2024.
Usted se vinculó a esta Política de Privacidad ("Política de Privacidad") a través de un sitio web de productos propiedad de The Oral Care Products, LLC ("Compañía", "nos", "nuestro" o "nosotros"). La red de la Compañía incluye numerosos sitios web de productos de mercadeo (cada uno de ellos un "Sitio web" y, colectivamente, los "Sitios web"). La Política de Privacidad se aplica a todos los Sitios Web propiedad y operados por la Compañía que publican un enlace a esta Política de Privacidad. Al utilizar cualquiera de los Sitios web, usted indica que ha leído, comprende y acepta estar sujeto a esta Política de privacidad. Esta Política de Privacidad se aplica a todas las comunicaciones en línea con los Sitios web propiedad de la Compañía, pero no se aplica a nuestras actividades de recopilación de datos fuera de línea, a menos que indiquemos lo contrario en el momento de la recopilación o en la Sección 12 de esta Política de Privacidad. Es importante que comprenda qué la información que recopilamos sobre usted durante su visita a nuestros sitios web y qué hacemos con esa información. Tenga en cuenta que su visita a cualquiera de nuestros sitios web está sujeta a esta Política de privacidad y a nuestros
Esta Política de Privacidad se aplica a todas las comunicaciones en línea con los Sitios web propiedad de la Compañía, pero no se aplica a nuestras actividades de recopilación de datos fuera de línea, a menos que indiquemos lo contrario en el momento de la recopilación o en la Sección 12 de esta Política de Privacidad. Es importante que comprenda qué la información que recopilamos sobre usted durante su visita a nuestros sitios web y qué hacemos con esa información. Tenga en cuenta que su visita a cualquiera de nuestros sitios web está sujeta a esta Política de privacidad y a nuestros Términos de Uso y Condiciones de Venta Al utilizar nuestros sitios web, usted da su consentimiento y acepta nuestra Política de privacidad, Términos de uso y condiciones de venta, así como nuestra recopilación, uso e intercambio de su información y datos, y otras actividades, como se describe a continuación. Si no está de acuerdo con los términos de esta Política de privacidad, no nos proporcione ninguna información personal y no utilice nuestros sitios web.
.Tabla de contenido enlazable
- Recopilación de información
- Uso/Divulgación de Información Personal
- Cómo ejercer sus derechos de privacidad en los estados de EE. UU.
- Seguridad de la información
- Acceso y elección
- Tecnología Utilizada / Tecnologías de Seguimiento
- No siga las Señales
- Anuncios e información sobre usted
- Enlaces externos
- Widgets de redes sociales
- Blogs/Foros
- Usuarios internacionales
- Aviso de privacidad de California
- Aviso de privacidad de Colorado, Connecticut, Utah y Virginia
- Programa de SMS/texto
- Notificación de cambios
- Información de contacto
1. Recopilación de información
Recopilamos información personal sobre usted a través de nuestros sitios web cuando la proporciona a través de varios formularios y lugares en los sitios web, como en relación con una solicitud o compra de un producto, servicio o información, o si se registra para obtener una cuenta en el sitio web. Puede navegar por nuestros sitios web sin proporcionar ninguna información personal; sin embargo, si, por ejemplo, decide realizar un pedido, le pediremos su nombre, edad, dirección de entrega y facturación, número(s) de teléfono, dirección de correo electrónico e información de pago, como número de tarjeta de crédito/débito, fechas de vencimiento, información de pago de PayPal o de terceros. Si decide completar un formulario de registro de usuario o una encuesta, es posible que le pidamos información personal, como su información de contacto (por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico y dirección postal). Ocasionalmente, también podemos solicitarle otra información demográfica, como sexo, nivel de ingresos e información sobre sus experiencias previas con los productos de la Compañía. Si combinamos la información demográfica con la información personal que recopilamos directamente de usted en nuestros sitios web, trataremos los datos combinados como información personal en virtud de esta Política de privacidad. Cuando envía su información personal o demográfica en uno de los sitios web, está dando su consentimiento para la recopilación, el uso y la divulgación de su información según lo establecido en esta Política de privacidad.
Es posible que recibamos información sobre usted de sus amigos y otras personas que utilizan los Sitios web, como cuando nos envían su información sobre usted. Además, podemos, de vez en cuando, complementar la información que recopilamos directamente de usted en nuestros sitios web con registros externos de terceros para diversos fines, incluso para mejorar nuestra capacidad de servirle, adaptar nuestro contenido a usted y ofrecerle oportunidades que puedan ser de su interés. Por ejemplo, si elige que su compra se entregue en la dirección de otra persona, es posible que le pidamos el nombre y la dirección de entrega de la otra persona. Utilizaremos esta información para entregar su compra en la dirección que elija para que se la entreguen. Puede eliminar la información de la otra persona de su cuenta o la otra persona puede comunicarse con nosotros en privacy@smileactives.com. para solicitar que eliminemos su información de nuestra base de datos. Nota: Aunque puede eliminar la información de su cuenta para futuros pedidos, la información de la otra persona puede conservarse con la transacción original para fines legales y de auditoría. En ninguna otra circunstancia nuestras declaraciones en virtud de esta Política de privacidad se aplican a la información que recibimos sobre usted de terceros.
También podemos utilizar las tecnologías de seguimiento descritas en la Sección 6 a continuación para recopilar, almacenar o acumular de forma automática (o pasiva) cierta información de identificación no personal relacionada con su uso de este sitio web, como información sobre cuáles de nuestras páginas son más populares y recordarlo a usted y sus preferencias, su dirección IP, UDID u otro identificador único, funcionalidad del dispositivo (incluido el navegador, el sistema del operador, el hardware, la información de la red móvil), la ubicación del dispositivo, las características del dispositivo, la ciudad, la zona horaria y la URL de referencia. La información recopilada se puede utilizar en forma agregada para fines comerciales internos, como generar estadísticas, desarrollar planes de mercadeo, personalizar el contenido y mejorar el sitio web. Esta información de uso puede almacenarse o accederse a ella utilizando una variedad de tecnologías que pueden descargarse en su computadora personal, navegador, computadora portátil, tableta, teléfono móvil u otro dispositivo cada vez que visite o interactúe con nuestro Sitio. Podemos compartir o transferir dicha información agregada y no identificable personalmente con o para nuestros afiliados, licenciatarios, socios y otros terceros.
Podemos combinar la información de uso del sitio web recopilada automáticamente con su información personal. En esos casos, aplicaremos esta Política de privacidad a la información combinada.
Todos nuestros sitios web están destinados a una audiencia general. No recopilamos intencionalmente información personal de niños menores de 18 años. Eliminaremos cualquier información personal recopilada que luego determinemos que proviene de un usuario menor de 18 años. Si usted es padre o tutor de un niño menor de 18 años y cree que él o ella nos ha revelado información personal, comuníquese con el Servicio de atención al cliente utilizando la información de contacto a continuación.
2. Uso/divulgación de información personal
"Información personal" significa información que identifica, se relaciona, describe, es razonablemente capaz de asociarse con, o podría razonablemente vincularse, directa o indirectamente, con una persona identificable. La información personal incluye "datos personales" tal como se define ese término en las leyes de privacidad aplicables, como se puede describir con más detalle en las Secciones 13 y 14 de esta Política de privacidad. La información personal no incluye información disponible públicamente; información veraz y obtenida legalmente que sea de interés público; información que ha sido anonimizada, o información agregada del consumidor.
Categorías de datos personales recopilados | Ejemplos | Finalidades del tratamiento vinculadas a categorías | Categorías de terceros destinatarios (excluidos los proveedores de servicios) |
---|---|---|---|
Identificadores |
|
|
Empresas de mercadeo publicitario de terceros |
Información Financiera |
|
Los mismos propósitos que se indican para los "Identificadores" | N/A |
Información comercial |
|
Los mismos propósitos que se indican para los "Identificadores", así como:
|
Empresas de mercadeo publicitario de terceros |
Información sobre la actividad en Internet u otras redes electrónicas |
|
Las mismas finalidades que se señalan para los "Identificadores" e "Información comercial". | Empresas de mercadeo publicitario de terceros |
Información de audio, electrónica, visual o similar |
|
Las mismas finalidades que se señalan para los "Identificadores" e "Información comercial". | Empresas de mercadeo publicitario de terceros |
Datos de geolocalización |
|
|
N/A |
Características o clasificaciones protegidas |
|
|
N/A |
Información educativa |
|
N/A | |
Información profesional o relacionada con el empleo |
|
|
N/A |
Inferencias sobre usted utilizando cualquiera de los anteriores |
|
Para cualquiera de los fines enumerados anteriormente. |
La Compañía y sus filiales y subsidiarias pueden utilizar su información personal para los fines enumerados anteriormente.
Si por alguna razón ya no desea recibir mensajes de mercadeo por correo electrónico de la Compañía, puede seguir las instrucciones contenidas en nuestros correos electrónicos promocionales o hacer clic aquí. Espere hasta diez (10) días para que procesemos su solicitud. Esto no afectará a las suscripciones posteriores y si su exclusión se limita a ciertos tipos o categorías de correos electrónicos, la exclusión voluntaria será limitada. Tenga en cuenta que, si opta por no recibir correos electrónicos de mercadeo de la Compañía, es posible que aún reciba mensajes de correo electrónico "transaccionales" con respecto a su cuenta, el uso de los Sitios web o su pedido (por ejemplo, confirmación de pedido, información de envío, avisos de retiro, notificaciones de servicio al cliente, etc.). Si tiene preguntas o inquietudes con respecto a esta declaración, comuníquese con Servicio al Cliente.
La Compañía puede compartir información no personal, como estadísticas agregadas de usuarios, con terceros. La Compañía también puede compartir y vender su información, como su nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal y/o número de teléfono a socios comerciales, proveedores y otras organizaciones de terceros para proporcionarle información sobre productos, servicios y ofertas especiales que creemos que pueden interesarle o para mejorar nuestros productos, servicios y publicidad. Si usted es residente de California, tiene derecho a solicitar información adicional sobre este intercambio, así que consulte la Sección 12 a continuación. Además, podemos compartir la información que hemos recopilado sobre usted, incluida la información personal, tal como se divulga en el momento en que proporciona su información y como se describe a continuación o de otra manera en esta Política de privacidad.
Podemos contratar a empresas o individuos para proporcionar ciertos servicios, incluidos servicios de correo electrónico y alojamiento, procesamiento de tarjetas de crédito, envío, gestión de datos, encuestas y mercadeo, servicios promocionales, para ayudar a prevenir o disuadir el fraude, etc. Los llamamos nuestros "Proveedores de Servicios". Podemos compartir información de identificación personal con los Proveedores de servicios únicamente según corresponda para que realicen sus funciones, pero no pueden usar dicha información para ningún otro propósito.
No compartimos la información de su tarjeta de crédito con terceros no afiliados a menos que usted nos autorice a hacerlo, o si es necesario para cumplir con nuestras responsabilidades, incluidas, entre otras, la entrega de un producto o servicio que solicite.
Algunas de nuestras páginas utilizan técnicas de encuadre para servir contenido a/desde nuestros socios mientras preservan la apariencia de nuestro sitio web. Tenga en cuenta que está proporcionando su información personal a estos terceros y no a la Compañía.
La Compañía puede, a su entera discreción, divulgar información personal en casos especiales: (1) cuando tengamos motivos para creer que la divulgación de esta información es necesaria para identificar, contactar o emprender acciones legales contra alguien que pueda estar causando daños o interferencia (ya sea intencionalmente o no) con los derechos de la Compañía o a cualquier persona que pueda verse perjudicada por tales actividades; (2) cuando creemos de buena fe que la ley lo exige; (3) a un propietario, copropietario u operador posterior de un sitio web o base de datos aplicable o en relación con una fusión, consolidación, reestructuración, la venta de sustancialmente todos nuestros intereses y/o activos u otro cambio corporativo, incluido, durante el curso de cualquier proceso de diligencia debida; y (4) en situaciones que impliquen amenazas a la seguridad física de cualquier persona.
3. Cómo ejercer sus derechos de privacidad en el estado de EE. UU.
Ciertos estados otorgan a los residentes ciertos derechos con respecto a su información personal o datos personales según se define en la ley aplicable, incluidos los residentes de California, Virginia, Colorado, Connecticut y Utah, como se detalla en las Secciones 13 y 14. Revise las Secciones 13 y 14 para obtener más información sobre los derechos y términos específicos del estado.
If you are a resident of California, Virginia, Colorado, Connecticut, and Utah, please use the following information to exercise your privacy rights. Please note that any request you submit to us is subject to an identification and residency verification process as permitted under applicable law, as well as certain other procedural requirements that may be noted in the sections below. Additionally, all requests are subject to certain exceptions under applicable law, which may vary. If you are a visually impaired customer, a customer who has another disability or a customer who seek support in other language, you may access your privacy rights by emailing us atprivacy@smileactives.com.
-
pp-es-your-state-privacyrights.p3 pp-es-your-state-privacyrights.p4
-
pp-es-your-state-privacyrights.p5 pp-es-your-state-privacyrights.p6
-
pp-es-your-state-privacyrights.p7 pp-es-your-state-privacyrights.p8
-
pp-es-your-state-privacyrights.p9 If we sell or share your personal information as those terms are defined in the applicable state law. Please review Sections 13 – 16 for information on how to opt out of the sale/sharing of your personal information under your state’s privacy laws.
-
Sensitive Personal Information or Sensitive Data. You may have certain rights with respect to your sensitive personal information as defined in the CCPA or sensitive data as defined in the applicable state law. Please review Sections 13 – 16 for information on how to exercise these rights.
-
Right to Non-Discrimination. You have the right not to receive discriminatory treatment for the exercise of the privacy rights described above.
How to Exercise Your U.S. State Privacy Rights
Si usted es residente de California, Virginia, Colorado, Connecticut y Utah, utilice la siguiente información para ejercer sus derechos de privacidad. Tenga en cuenta que cualquier solicitud que nos envíe está sujeta a un proceso de verificación de identificación y residencia según lo permitido por la ley aplicable, así como a otros requisitos de procedimiento que pueden indicarse en las secciones a continuación. Además, todas las solicitudes están sujetas a ciertas excepciones en virtud de la ley aplicable, que pueden variar. Si usted es un cliente con discapacidad visual, un cliente que tiene otra discapacidad o un cliente que busca asistencia en otro idioma, puede acceder a sus derechos de privacidad enviándonos un correo electrónico a privacy@smileactives.com..
Salvo que se indique lo contrario, responderemos a su solicitud dentro de los cuarenta y cinco (45) días posteriores a la recepción y nos reservamos el derecho de extender el tiempo de respuesta por cuarenta y cinco (45) días adicionales cuando sea razonablemente necesario y siempre que la notificación al consumidor de la extensión se realice dentro de los primeros cuarenta y cinco (45) días. Como se describe a continuación, en algunas jurisdicciones, un agente autorizado puede presentar una solicitud para ejercer sus derechos en su nombre.
Cómo enviar una solicitud. Si desea ejercer cualquiera de los derechos de las Secciones 13 y 14, envíe su(s) solicitud(es) utilizando uno de los siguientes métodos:
- A través de nuestro formulario web interactivo accesible aquí
- Llamando a nuestro número gratuito: 855-221-0185
-
Por correo:
The Oral Care Products, LLC
100 N. Pacific Coast Highway, Suite 1600
El Segundo, California 90245
Attn: [California, Virginia, Colorado, Connecticut o Utah, según corresponda] Derechos de privacidad
No cobramos una tarifa por procesar o responder a su solicitud de consumidor verificable a menos que sea excesiva, repetitiva, manifiestamente infundada o de acuerdo con la ley aplicable. Si determinamos que la solicitud justifica el pago de una tarifa, le informaremos por qué tomamos esa decisión y le proporcionaremos una estimación del costo antes de completar su solicitud.
Solo puede realizar una solicitud de consumidor verificable o autenticada dos veces dentro de un período de doce (12) meses. Si hemos recopilado información sobre su hijo menor de edad, puede ejercer los derechos anteriores en nombre de su hijo menor de edad. Además, en algunas jurisdicciones, puede designar a un agente autorizado para que presente una solicitud en su nombre. La solicitud debe incluir:
- Información suficiente que nos permita verificar razonablemente que usted es la persona sobre la que recopilamos información personal o un representante autorizado.
- Describa su solicitud con suficiente detalle que nos permita comprender, evaluar y responder adecuadamente a la solicitud.
No podemos responder a su solicitud ni proporcionarle datos personales si no podemos verificar o autenticar su identidad o autoridad para realizar la solicitud y confirmar que la información personal se relaciona con usted.
No es necesario que cree una cuenta con nosotros para enviar una solicitud de consumidor verificable o autenticada. Sin embargo, consideramos que las solicitudes realizadas a través de su cuenta protegida por contraseña están suficientemente verificadas cuando la solicitud se relaciona con información personal asociada con esa cuenta específica. Solo utilizaremos la información personal proporcionada en una solicitud de consumidor verificable o autenticada para verificar su identidad (o la de su agente autorizado, según corresponda) o la autoridad para realizar la solicitud.
Si tiene una cuenta con nosotros, le enviaremos nuestra respuesta por escrito a esa cuenta. Si no tiene una cuenta con nosotros, le enviaremos nuestra respuesta por escrito por correo o electrónicamente, a su elección.
4. Seguridad de la información
Utilizamos Secure Sockets Layer (SSL), un protocolo de seguridad avanzado que protege la información de su tarjeta de crédito y garantiza la seguridad de los pedidos en línea. Las conexiones a Internet SSL están encriptadas y, por lo tanto, protegen toda la información de pedidos con tarjeta de crédito, incluido su nombre, dirección y número de tarjeta de crédito, para que no se pueda leer en tránsito. Utilizamos tecnología segura, controles de protección de la privacidad y restricciones en el acceso de los empleados para salvaguardar su información personal. Sin embargo, tenga en cuenta que, aunque empleamos medidas de seguridad estándar de la industria para salvaguardar la seguridad de su información personal, no se garantiza que las transmisiones realizadas en o a través de Internet sean seguras. Tenga en cuenta que no podemos garantizar la seguridad de la información que nos transmita, y que usted utiliza nuestro sitio web y nos proporciona su información bajo su propio riesgo.
5. Acceso y elección
Si su información personal cambia, o si ya no desea nuestro servicio, puede corregirla, actualizarla, modificarla, eliminarla/eliminarla o desactivarla realizando el cambio en nuestra página de información para miembros o enviando un correo electrónico a nuestro Servicio de atención al cliente al privacy@smileactives.com o poniéndose en contacto con nosotros por teléfono o correo postal a la información de contacto que se indica a continuación. Responderemos a su solicitud dentro de un plazo razonable.
6. Tecnología utilizada / Tecnologías de seguimiento
Nosotros y nuestros socios de mercadeo, afiliados o proveedores de análisis o servicios, utilizamos tecnologías como cookies, balizas, etiquetas, huellas dactilares del navegador, tecnologías de reconocimiento y scripts, para analizar tendencias, administrar el sitio web, rastrear los movimientos de los usuarios en los sitios web y recopilar información demográfica sobre nuestra base de usuarios en su conjunto. Es posible que recibamos informes basados en el uso de estas tecnologías por parte de estas empresas de forma individual y agregada. Esta información puede combinarse con información recopilada de otras fuentes de información de terceros no recopiladas durante su visita a nuestro sitio web, que puede incluir su nombre y dirección postal, con el fin de determinar si puede estar interesado en recibir correo directo.
Nuestro sitio web utiliza tecnologías de seguimiento para recopilar y registrar sus actividades y movimientos en nuestros sitios web a lo largo de su sesión de navegación, incluido el seguimiento de clics/toques, movimientos del mouse, desplazamiento, pulsaciones de teclas, datos ingresados, información y orientación del dispositivo y tamaño de la pantalla ("datos de sesión"), con fines de nuestro propio análisis interno y mejora de nuestros productos, servicios y experiencia del usuario. Podemos compartir los datos de la sesión con nuestros proveedores de servicios o análisis externos para estos fines, que utilizarán los datos de la sesión únicamente en nuestro nombre y para nuestro beneficio. Revise cómo da su consentimiento para la recopilación, el uso y el intercambio de datos de sesión en Los Términos de uso y las Condiciones de compra. Los Términos de uso y las Condiciones de compra.
Es posible que existan otras tecnologías de seguimiento ahora y más adelante ideadas y utilizadas por nosotros en relación con el sitio web. Además, los terceros pueden utilizar tecnologías de seguimiento en relación con nuestros sitios web, que pueden incluir la recopilación y el almacenamiento de información sobre sus actividades en línea a lo largo del tiempo y en sitios web o servicios en línea de terceros.
Nosotros y los proveedores externos, incluidos Google y Facebook, utilizamos cookies de origen (como la cookie de Google Analytics) y cookies de terceros (como una cookie de DoubleClick), huellas dactilares de dispositivos, balizas web y otras tecnologías de almacenamiento juntas para recopilar o recibir información para informar cómo sus impresiones de anuncios, otros usos de los servicios publicitarios y las interacciones con estas impresiones de anuncios y servicios publicitarios se relacionan con las visitas a nuestros sitios web y a otros lugares de Internet. El uso de la cookie de DoubleClick por parte de Google le permite a él y a sus socios publicar anuncios basados en su visita a nuestros sitios web y/u otros sitios y servicios en línea. Para obtener más información sobre cómo excluirse del uso de cookies de origen por parte de Google, haga clic aquí. Para obtener más información sobre cómo excluirse del uso de cookies por parte de DoubleClick, visite la página de exclusión de DoubleClick, aquí.
Además, los Sitios web pueden utilizar los servicios de análisis y personalización en el sitio de Adobe. Consulte http://www.adobe.com/privacy/analytics.html para obtener más información. Para obtener más información sobre cómo inhabilitar el uso de cookies de Adobe para análisis y personalización en el sitio, visite http://www.adobe.com/privacy/opt-out.html#4. Después de excluirse del uso de cookies de Adobe para análisis y personalización en el sitio, Adobe ya no recopilará ni analizará información a través de cookies asociadas con su navegador para estos servicios. Cuando opta por no participar, Adobe colocará cookies de exclusión en su navegador. Si elimina sus cookies, cambia de navegador o cambia de dispositivo, deberá repetir este proceso de exclusión. Además, tenga en cuenta que este proceso de exclusión solo funcionará si su navegador está configurado para aceptar todas las cookies. Es posible que no controlemos esas tecnologías de seguimiento y no somos responsables de ellas. Sin embargo, usted da su consentimiento para encontrarse potencialmente con tecnologías de seguimiento de terceros en relación con el uso de nuestros sitios web y acepta que nuestras declaraciones en virtud de esta Política de privacidad no se aplican a las tecnologías de seguimiento o prácticas de dichos terceros.
Los Sitios web pueden utilizar el código proporcionado por Yahoo! para recopilar información sobre bienes y servicios de interés, incluso, en relación con la recopilación de información para proporcionarle anuncios dirigidos por comportamiento o basados en intereses, como se explica con más detalle en la Sección 7 a continuación. Para darse de baja, vaya a su Panel de control aquí https://yahoo.mydashboard.oath.com/ , luego visite Publicidad personalizada en nuestros Productos y haga clic en No estar de acuerdo.
Utilizamos almacenamiento local, como HTML5, para almacenar información de contenido y preferencias. Los terceros con los que nos asociamos para proporcionar ciertas funciones en nuestro sitio web o para mostrar publicidad basada en su actividad de navegación web también utilizan cookies Flash y HTML5 para recopilar y almacenar información. Varios navegadores pueden ofrecer sus propias herramientas de administración para eliminar HTML5. Para administrar las cookies Flash, haga clic aquí:
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http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html.
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o llamarnos al
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7. Señales de no seguimiento
Algunos navegadores web están desarrollando u ofreciendo señales u otros mecanismos para la expresión de la elección del consumidor con respecto a la recopilación de información sobre las actividades en línea de un consumidor individual a lo largo del tiempo y a través de sitios web o servicios en línea de terceros (por ejemplo, una señal de "No rastrear" ("DNT"). Una señal DNT es un campo de encabezado HTTP que indica su preferencia con respecto al seguimiento o el seguimiento de usuarios entre sitios. No monitoreamos ni tomamos ninguna medida con respecto a las señales DNT.
8. Anuncios e información sobre usted
Podemos trabajar con terceros, como anunciantes de redes e intercambios de anuncios que utilizan tecnologías de seguimiento en nuestros sitios web para proporcionar anuncios personalizados en nuestro nombre y/o en nombre de otros anunciantes en Internet, y podemos utilizar proveedores de servicios de análisis de terceros para evaluar y proporcionarnos a nosotros y/o a terceros información sobre el uso de estos anuncios en sitios de terceros y la visualización de anuncios y de nuestro contenido. Los anunciantes de la red son terceros que muestran anuncios, que pueden basarse en sus actividades (incluidas las visitas anteriores a nuestros sitios web) en Internet y medios móviles ("Anuncios conductuales"). Los anuncios conductuales nos permiten dirigirle anuncios de productos y servicios en los que creemos que podría estar interesado. Si se opone a recibir Anuncios Conductuales de nuestra parte en sitios de terceros, puede obtener más información sobre su capacidad para limitar los Anuncios conductal a continuación. Nuestra red publicitaria de terceros y proveedores de intercambio, los anunciantes y/o los servicios de medición de tráfico pueden establecer y acceder a sus propias tecnologías en su dispositivo y rastrear cierta información de uso del comportamiento a través de un identificador de dispositivo. Estas tecnologías de terceros pueden configurarse, entre otras cosas, para: (a) ayudar a enviarle anuncios que podrían interesarle; (b) evitar que vea los mismos anuncios; y (c) comprender la utilidad de los anuncios que se le han entregado.
Las declaraciones relativas a nuestras prácticas no se aplican a los métodos de recopilación de información utilizados por estos terceros ni al uso de la información que dichos terceros recopilan. Sin embargo, trabajamos con terceros para hacer esfuerzos para que se le proporcione información sobre sus prácticas y cualquier oportunidad disponible para ejercer su elección. No hacemos ninguna declaración con respecto a las políticas o prácticas de terceros anunciantes o redes publicitarias o intercambios o terceros relacionados.
Además, si bien los sitios utilizan una variedad de empresas para publicar anuncios, es posible que desee visitar http://www.networkadvertising.org/optout_nonppii.asp, que proporciona información sobre esta práctica por parte de los miembros de la Iniciativa de Publicidad en la Red ("NAI") y sus opciones con respecto a que estas empresas utilicen esta información, incluidos los procedimientos de "exclusión" de los miembros de la NAI. Optar por no participar en uno o más miembros de la NAI solo significa que esos miembros de la NAI ya no podrán enviarle anuncios conductuales según sus propias reglas, pero no significa que ya no recibirá ningún contenido y/o anuncios dirigidos. Además, si sus navegadores están configurados para rechazar las cookies cuando visita esta página de exclusión, o si posteriormente borra sus cookies, utiliza un dispositivo diferente o cambia de navegador web, es posible que su exclusión voluntaria de NAI no sea efectiva o que ya no sea efectiva. También puede optar por no recibir anuncios conductuales en los sitios y servicios participantes visitando el sitio web de la Alianza de Publicidad Digital ("DAA") http://www.aboutads.info/choices/ (o si se encuentra en la Unión Europea, haga clic aquí). Limitaciones similares pueden aplicarse a la exclusión voluntaria de la DAA. No somos responsables de la efectividad o el cumplimiento de las opciones o programas de exclusión voluntaria de terceros. Al eliminar las cookies del navegador y/o usar un navegador diferente (por ejemplo, navegadores dentro de la aplicación en dispositivos móviles) se eliminarán las preferencias de cookies que ha seleccionado, incluido no vender mi información de identificación personal. Como resultado, es posible que deba optar por no participar nuevamente en el futuro para mantener sus preferencias.
9. Enlaces externos
Nuestros sitios web pueden ofrecer enlaces hacia y desde otros sitios de terceros. Otros sitios tienen sus propias políticas con respecto a la privacidad. Si visita uno de estos sitios, es posible que desee revisar la política de privacidad de ese sitio. Por ejemplo, es posible que haya vinculado al sitio de la marca de la Compañía a través de un anuncio publicitario en otro sitio. En tales casos, el sitio desde el que se ha vinculado puede recopilar información de las personas que hacen clic en el banner o enlace. Es posible que desee consultar las políticas de privacidad de esos sitios para ver cómo recopilan y utilizan esta información.
10. Widgets de redes sociales
Nuestros sitios web incluyen funciones de redes sociales ("Funciones"), como el botón "Me gusta" de Facebook, y widgets, como el botón Compartir o aplicaciones interactivas o mini programas que se ejecutan en nuestros sitios web. Estas funciones pueden recopilar su dirección de protocolo de Internet, la página que está visitando en nuestro sitio web y pueden establecer una cookie para permitir que la función funcione correctamente. El uso de esta funcionalidad puede implicar que el operador externo nos proporcione cierta información, incluida la información personal. Si hace clic en los íconos de redes sociales en el sitio web (como Facebook, Twitter o Instagram), esas acciones pueden estar asociadas con, y podemos tener acceso a, su información personal que proporcionó en esos sitios o aplicaciones de terceros. Si es así, la trataremos como Información personal en virtud de esta Política de privacidad, ya que la recopilamos como resultado de su acceso e interacción en nuestros sitios web. Las funciones están alojadas por un tercero o directamente en nuestros sitios web. Sus interacciones con estas Funciones se rigen por la declaración de privacidad de la empresa que las proporciona. Debe revisar las políticas de privacidad de terceros aplicables antes de utilizar dichas herramientas de terceros en nuestro sitio web.
11. Blogs/Foros
Nuestros sitios web pueden, de vez en cuando, ofrecer blogs de acceso público o foros comunitarios donde puede enviar ideas, fotografías, escritos, música, video, grabaciones de audio, gráficos por computadora, imágenes, datos, información sobre su ubicación, preguntas, comentarios, sugerencias u otro contenido, incluida la información personal. Debe tener en cuenta que cualquier información que proporcione en estas áreas puede ser leída, recopilada y utilizada por otras personas que accedan a ellas. Tenga en cuenta que la Compañía no controla quién tendrá acceso a la información que usted elija hacer pública y no puede garantizar que las partes que tienen acceso a dicha información disponible públicamente respeten su privacidad o la mantengan segura. Para solicitar la eliminación de su información personal de nuestro blog o foro de la comunidad, póngase en contacto con nosotros en privacy@smileactives.com En algunos casos, es posible que no podamos eliminar su información personal, en cuyo caso le informaremos si no podemos hacerlo y por qué. No somos responsables de la privacidad o seguridad de ninguna información que usted ponga a disposición del público en los Sitios web o de lo que otros hagan con la información que usted comparte con ellos en los Sitios web. No somos responsables de la exactitud, el uso o el mal uso de cualquier contenido de usuario que divulgue o reciba de terceros a través de los Sitios web.
12. Usuarios internacionales
Nuestros sitios web son operados en los Estados Unidos y están destinados a usuarios ubicados en los Estados Unidos. Al igual que casi todos los sitios web, una audiencia internacional puede acceder a nuestros sitios web. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos, tenga en cuenta que la información que recopilamos, incluida la información personal, se transferirá a los Estados Unidos, y se procesará, almacenará y utilizará en los Estados Unidos. Las leyes de protección de datos en los Estados Unidos pueden diferir de las del país en el que se encuentra, y su información personal puede estar sujeta a solicitudes de acceso de gobiernos, tribunales o fuerzas del orden en los Estados Unidos de acuerdo con las leyes de los Estados Unidos. Además, dichos datos pueden almacenarse en servidores ubicados fuera de su jurisdicción de residencia y en jurisdicciones que pueden tener prácticas de privacidad menos estrictas que la suya. Al utilizar el sitio web o proporcionarnos cualquier información, usted acepta la transferencia, el procesamiento, el uso, el intercambio y el almacenamiento de su información, incluida la información personal, en los Estados Unidos, según lo establecido en esta Política de privacidad.
13. Aviso de privacidad de California
Esta Sección 13 se aplica a cualquier residente de California sobre el que recopilemos información personal, como se define en la Sección 2, de cualquier fuente, incluso a través del uso de los Sitios web, al comprar nuestros productos o servicios, o al comunicarse con nosotros electrónicamente, en correspondencia impresa o en persona (colectivamente, "usted"). La "Información personal" también incluye la información personal tal como se describe en la Sección 1798.80(e) del Código Civil de California, que incluye la "Información financiera" como se describe en la Sección 2.
A los efectos de esta sección, la "información disponible públicamente" incluye: información que se pone a disposición de los registros del gobierno federal, estatal o local; información que una empresa tiene una base razonable para creer que está legalmente disponible para el público en general, ya sea a través de medios de comunicación ampliamente distribuidos o por el consumidor; y la información que pone a disposición una persona a la que el consumidor ha divulgado la información si el consumidor no ha restringido la información a un público específico.
Un. ¿Qué información recopilamos?
Podemos recopilar, usar y divulgar información personal de usted o sobre usted como se describe en la Sección 2.
Parte de la información que recopilamos constituye "información personal confidencial" según se define en la ley de California, que incluye:
- Número de Seguro Social; número de licencia de conducir, número de pasaporte, número de tarjeta de identificación estatal u otro número de tarjeta de identificación emitida por el gobierno;
- Información de inicio de sesión de la cuenta, cuenta financiera y tarjeta de débito o crédito, en combinación con el código de seguridad o acceso, la contraseña o las credenciales requeridas que permitan el acceso a una cuenta;
- Geolocalización precisa;
- Origen racial o étnico;
- Vida sexual u orientación sexual; y
- Cierta información relativa a la salud de un consumidor.
B. ¿Qué hacemos con su información?
Podemos recopilar o utilizar sus datos personales para los fines identificados en la Sección 2 de esta Política de privacidad. En la medida en que recopilemos información personal confidencial como se identifica en la Sección 13A anterior, se puede utilizar para todos estos fines.
C. Fuentes de información recopilada
Podemos recopilar información personal de las siguientes categorías de fuentes:
- Nuestros clientes, clientes potenciales, usuarios, miembros y solicitantes, incluso a través de nuestros sitios web, aplicaciones móviles, teléfono, mensajes de texto, correo postal, redes sociales, foros, tableros de mensajes, chatbot u otros medios;
- Nuestras filiales, que incluyen, entre otras: Guthy-Renker LLC, Guthy-Renker Ventures LLC, CxOps LLC y OceanX LLC;
- Nuestros proveedores de servicios, que incluyen proveedores de gestión de relaciones con los clientes, proveedores de análisis, proveedores de alojamiento de sitios web, administradores de sistemas y servicios de entrega de comunicaciones;
- Empresas no afiliadas con las que tenemos una relación comercial y socios promocionales y de mercadeo conjunto;
- Otros terceros, y otros sitios web y aplicaciones móviles, socios de publicidad en línea y otros proveedores de datos;
- Cosas que otros terceros pueden publicar públicamente sobre usted o que nos proporcionen de otro modo; y
- Empleados y solicitantes de empleo.
D. A quién divulgamos información
Podemos "vender" o "compartir" cierta información personal con socios externos como parte de iniciativas de publicidad dirigida. Estas divulgaciones constituyen "vender" y/o "compartir" según la ley de California, aunque no recibamos un pago monetario por compartir o divulgar información personal a estos terceros.
De conformidad con los requisitos de California con respecto al intercambio de datos, le hemos proporcionado derechos de exclusión voluntaria en cuanto a esa actividad, como se describe en las Secciones G y H a continuación.
No recopilaremos información personal adicional de usted ni utilizaremos su información personal para fines adicionales que sean incompatibles con nuestro propósito original de recopilación sin previo aviso.
E. Durante cuánto tiempo conservamos su información
Conservamos su información personal, incluida la información personal confidencial, durante el tiempo que sea razonablemente necesario para proporcionarle los productos o servicios que nos ha solicitado, según lo exija la ley, según sea necesario para lograr cualquiera de los otros fines enumerados en la Sección B anterior, o hasta el momento en que ejerza sus derechos de privacidad. como se detalla en la sección F infra. Nuestra determinación de los períodos de retención precisos se basará en (i) el tiempo que tengamos una relación continua con usted; (ii) si existe una obligación legal a la que estemos sujetos; y (iii) si la retención es aconsejable a la luz de nuestra posición legal, incluso con respecto a los estatutos de limitaciones aplicables, litigios o investigaciones regulatorias.
F. Sus derechos de privacidad
Si usted es residente de California, sujeto a la ley aplicable, tiene los siguientes derechos descritos en la ley de California:
- Derecho a conocer y acceder. Tiene derecho a saber qué información personal recopilamos, usamos, divulgamos y/o vendemos o compartimos, tal como se definen esos términos según la ley estatal aplicable. Puede pedirnos que le proporcionemos una copia portátil de esta información hasta dos veces en un período de doce meses consecutivos.
- Derecho de supresión. Tiene derecho a solicitar bajo ciertas circunstancias que nosotros, así como nuestros proveedores de servicios y contratistas, eliminemos la información personal que recopilamos sobre usted.
- Derecho a corregir la información personal inexacta. Tiene derecho a solicitar la corrección de la información personal inexacta.
- Derecho a optar por no participar/compartir. Tiene derecho a optar por no participar en la venta/intercambio de su información personal por nuestra parte. Consulte nuestro Aviso de derecho de exclusión a continuación para obtener más información.
- Derecho a limitar el uso y la divulgación. Tiene derecho a limitar el uso o la divulgación de su información personal confidencial solo a los usos necesarios para que le proporcionemos bienes o servicios o que usted espere razonablemente. Sin embargo, en la medida en que recopilamos información personal confidencial, no la utilizamos para dichos fines secundarios.
- Derecho a la no discriminación. Tiene derecho a no recibir un trato discriminatorio por el ejercicio de los derechos de privacidad descritos anteriormente.
Puede ejercer o designar a un agente para que ejerza los derechos anteriores siguiendo las instrucciones de la Sección 3.
G. Aviso de derecho de exclusión voluntaria
Podemos "vender" o "compartir" compartir cierta información personal con socios externos como parte de iniciativas de publicidad dirigida. Ese intercambio puede constituir "venta" y/o "intercambio" según la ley de California, aunque no recibamos un pago monetario por compartir o divulgar información personal a estos terceros. No "vendemos" información personal según se define en la ley de California.
Si desea optar por no compartir los datos limitados que se recopilan cuando visita nuestros sitios web y otros servicios basados en la web con fines de publicidad conductual de contexto cruzado, puede hacerlo de una o más de las siguientes maneras:
- A través de nuestro formulario web interactivo accesible aquí
- Llamando a nuestro número gratuito: 855-222-7015
También le recomendamos que visite la Iniciativa de Publicidad en la Red y/o el Programa de Autorregulación de la Alianza de Publicidad Digital para la Publicidad Conductual en Línea para obtener más información sobre cómo optar por no ver anuncios digitales dirigidos.
H. Aviso de Incentivos Financieros
Es posible que, de vez en cuando, ofrezcamos descuentos en productos o servicios al inscribirse en nuestros programas de membresía o listas de correo electrónico. Actualmente no ofrecemos necesariamente este tipo de programas. En caso de que ofrezcamos dichos programas, le pediremos cierta información personal para ser elegible para las recompensas. Los programas que potencialmente pueden estar disponibles para usted son:
- Listas de suscripción de correo electrónico. Podemos ofrecer promociones a las personas que se han suscrito a nuestra lista de correo electrónico, incluidos artículos gratuitos o con descuento. Para participar en dichas promociones, si las ofrecemos, debe proporcionar su dirección de correo electrónico.
- Programas de recompensas basados en puntos. Podemos ofrecer programas de recompensas que otorguen puntos y otros incentivos por determinadas actividades, incluida la frecuencia y el volumen de compras, la actividad en las redes sociales y los hitos de membresía. Los incentivos que se pueden canjear con puntos pueden incluir ventas exclusivas, recompensas de productos y ofertas de envío gratis. Para unirse a dichos programas, si los ofrecemos, debe proporcionar su nombre y apellido, dirección de correo electrónico y contraseña para crear una cuenta de recompensas.
- Programas profesionales de la industria. Es posible que ofrezcamos programas de membresía gratuitos para profesionales calificados de la industria de la belleza que ofrecen varios incentivos, como descuentos en productos, obsequios, acceso anticipado a nuevos productos y otras promociones exclusivas. Para unirse a dichos programas, si los ofrecemos, debe proporcionar su nombre y apellido, dirección de correo electrónico y profesión aplicable.
Si se niega a proporcionar su consentimiento para un programa de incentivos financieros, no nos pondremos en contacto con usted durante al menos doce (12) meses antes de volver a solicitarlo.
La Sección 1798.83 del Código Civil de California permite a los clientes de la Compañía que son residentes de California solicitar y obtener de nosotros una vez al año, de forma gratuita, información sobre la información personal (si la hubiera) que divulgamos a terceros para fines de mercadeo directo de terceros en el año calendario anterior. Si corresponde, esta información incluiría una lista de las categorías de información personal que se compartió y los nombres y direcciones de todos los terceros con los que compartimos información en los doce (12) meses calendario inmediatamente anteriores. Si usted es residente de California y desea realizar dicha solicitud, envíe su solicitud por escrito a:
The Oral Care Products, LLC100 N. Pacific Coast Highway, Suite 1600
El Segundo, California 90245
Attn: California Privacy Rights
14. Aviso de privacidad de Colorado, Connecticut, Utah y Virginia
Ciertos estados otorgan a los residentes ciertos derechos con respecto a su información personal o datos personales según se define en la ley aplicable, incluidos los residentes de Virginia, Colorado, Connecticut y Utah.
Este Aviso de privacidad contiene información adicional para los residentes de Colorado, Connecticut, Utah y Virginia con respecto a los datos personales tal como se definen en Recopilación de datos personales que recopilamos, cómo los usamos, de qué fuentes se derivan y a quién se los divulgamos, y proporciona información sobre sus derechos y nuestras responsabilidades, según las leyes y regulaciones aplicables. Las disposiciones contenidas en esta sección están destinadas a proporcionar avisos de conformidad con la Ley de Privacidad de Colorado ("CPA"), la Ley de Privacidad de Datos de Connecticut ("CTDPA"), la Ley de Privacidad del Consumidor de Utah ("UCPA") y la Ley de Protección de Datos del Consumidor de Virginia ("VCDPA"). Esta sección no se aplica a ciertos datos personales que ya están sujetos a ciertas regulaciones federales y estatales, como la información médica protegida.
La CPA, CTDPA, UCPA y VCDPA otorgan derechos a los residentes de Colorado, Connecticut, Utah y Virginia, respectivamente, para recibir ciertas divulgaciones y acceso con respecto a la recopilación, el uso, la venta y el intercambio de datos personales.
Explicamos qué tipos de datos personales podemos recopilar o haber recopilado, cómo los recopilamos, por qué los recopilamos y a quién podemos divulgarlos, incluso con fines de publicidad conductual de contexto cruzado, arriba en las Secciones 1 y 2.
Un. ¿Qué información recopilamos?
Podemos recopilar, usar y divulgar datos personales de usted o sobre usted como se describe en las Secciones 1 y 2.
Parte de la información que recopilamos constituye "datos confidenciales" según se define en las leyes de Colorado, Connecticut, Utah y Virginia, que incluyen:
- Origen racial o étnico;
- Orientación sexual;
- Datos de geolocalización precisos o específicos, según corresponda; y
- Cierta información relativa a la salud de un consumidor.
B. ¿Qué hacemos con su información?
Podemos recopilar o utilizar sus datos personales para los fines identificados en la Sección 2 de esta Política de privacidad. En la medida en que recopilemos información personal confidencial como se identifica en la Sección 14A anterior, se puede utilizar para todos estos fines.
C. Fuentes de información recopilada
Podemos recopilar información personal de las categorías de fuentes identificadas en la Sección 13C.
D. A quién divulgamos información
Podemos "vender" o "compartir" ciertos datos personales con socios externos como parte de iniciativas de publicidad dirigida. Estas divulgaciones constituyen "venta" y/o "intercambio" en virtud de la CPA, CTDPA, UCPA y VCDPA, aunque no recibamos un pago monetario por compartir o divulgar datos personales a estos terceros. De conformidad con los requisitos relativos al intercambio de datos en virtud de la legislación aplicable, le hemos proporcionado derechos de exclusión voluntaria en relación con esa actividad, tal y como se describe en las Secciones F y G a continuación.
La única categoría de terceros con los que podemos compartir sus datos personales son las empresas de publicidad y mercadeo con el propósito limitado de proporcionarle publicidad digital personalizada. Las únicas categorías de datos personales que podemos compartir con estos terceros son los identificadores, la información comercial y la información relacionada con la actividad en Internet u otra actividad de redes electrónicas, como se detalla en la Sección 2 anterior.
E. Durante cuánto tiempo conservamos su información
Conservamos sus datos personales, incluidos los datos confidenciales, durante el tiempo que sea razonablemente necesario para proporcionarle los productos o servicios que nos ha solicitado, tal y como se detalla en la Sección 13E anterior.
F. Sus derechos de privacidad
Si usted es residente de Colorado, Connecticut, Utah o Virginia, tiene los siguientes derechos en virtud de la ley aplicable en relación con sus datos personales, sujeto a ciertas excepciones:
- Derecho a conocer y acceder. Tiene derecho a saber qué datos personales recopilamos, usamos, divulgamos y/o vendemos o compartimos, tal como se definen esos términos en la ley estatal aplicable. Puede pedirnos que le proporcionemos una copia portátil de esta información hasta dos veces en un período de doce meses consecutivos.
- Derecho de supresión. Tiene derecho a solicitar que, en determinadas circunstancias, tanto nosotros como nuestros proveedores de servicios y contratistas eliminemos los datos personales que recopilamos sobre usted.
- Derecho a corregir los datos personales inexactos. Tiene derecho a solicitar la corrección de los datos personales inexactos.
- Derecho a optar por no participar/compartir. Tiene derecho a excluirse del tratamiento de sus datos personales con fines de (i) publicidad dirigida, (ii) venta de datos personales o (iii) elaboración de perfiles en apoyo de decisiones que produzcan efectos jurídicos o de importancia similar en relación con el consumidor. Tenga en cuenta que no utilizamos sus datos personales para ventas o elaboración de perfiles.
- Derecho a dar su consentimiento afirmativo. Si usted es residente de Connecticut, Colorado o Virginia, no podemos procesar sus datos confidenciales o sus inferencias de datos confidenciales ni utilizar sus datos personales para ciertos fines sin su consentimiento afirmativo. Si usted es residente de Utah, tiene derecho a optar por que no se procesen sus datos personales confidenciales.
- Derecho a la no discriminación. Tiene derecho a no recibir un trato discriminatorio por el ejercicio de los derechos de privacidad descritos anteriormente.
Puede ejercer o designar a un agente para que ejerza los derechos anteriores siguiendo las instrucciones de la Sección 3.
G. Divulgaciones adicionales para residentes de Colorado, Connecticut y Virginia
- Avisos del Programa de Lealtad de Buena Fe para residentes de Colorado. Podemos ofrecer programas de recompensas que otorguen puntos y otros incentivos por cierta actividad, incluida la frecuencia de compra, el volumen de compras, la actividad en las redes sociales y los hitos de membresía, como se detalla en la Sección 13H anterior. Los incentivos que se pueden canjear con puntos pueden incluir ventas exclusivas, recompensas de productos y ofertas de envío gratis. Para unirse a dichos programas, si los ofrecemos, debe proporcionar su nombre y apellido, dirección de correo electrónico y contraseña para crear una cuenta de recompensas. También podemos ofrecer programas de membresía gratuitos para profesionales calificados de la industria de la belleza que ofrecen varios incentivos, como descuentos en productos, obsequios, acceso anticipado a nuevos productos y otras promociones exclusivas. Para unirse a dichos programas, si los ofrecemos, debe proporcionar su nombre y apellido, dirección de correo electrónico y profesión aplicable. Tenga en cuenta que el ejercicio del derecho de eliminación puede hacer que sea imposible para nosotros continuar ofreciendo nuestros programas de lealtad porque los programas de lealtad requieren que rastreemos sus compras y otras actividades a lo largo del tiempo y entre nuestras tiendas minoristas y en línea. Si se niega a proporcionar su consentimiento de suscripción para un programa de fidelización de buena fe, no nos pondremos en contacto con usted durante al menos doce (12) meses antes de volver a solicitarlo. Si desea darse de baja de nuestros programas de fidelización de buena fe, utilice la información de la Sección 3.
- Residentes de Connecticut. Si usted es residente de Connecticut y desea apelar nuestra decisión con respecto a una solicitud que ha realizado, comuníquese con nosotros utilizando la información en la Sección 3 anterior. Dentro de los sesenta (60) días posteriores a la recepción de una apelación, le informaremos por escrito de cualquier acción tomada o no tomada, incluida una explicación de nuestras razones para llegar a la decisión. Si la apelación es denegada, puede comunicarse con la Oficina del Fiscal General de Connecticut por teléfono al (860) 808-5420 o enviando un formulario aquí
- Residentes de Virginia. Si usted es residente de Virginia y desea apelar nuestra decisión con respecto a una solicitud que ha realizado, comuníquese con nosotros utilizando la información de la Sección 3 anterior o notifique a la Oficina del Fiscal General de Virginia en línea aquí Dentro de los sesenta (60) días posteriores a la recepción de una apelación, le informaremos por escrito de cualquier acción tomada o no tomada, incluida una explicación de nuestras razones para llegar a la decisión. Si la apelación es denegada, puede comunicarse con la Oficina del Fiscal General de Virginia por teléfono al (804) 786-2071, correspondencia escrita a 202 North 9th Street, Richmond, Virginia 23219, o en línea aquí
15. Programa de SMS/texto
Puede optar por recibir nuestros mensajes de texto. Cuando se registre para recibir mensajes de texto, le enviaremos información sobre ofertas promocionales y más. Estos mensajes pueden utilizar información recopilada automáticamente en función de sus acciones mientras está en nuestros sitios y pueden provocar mensajes como mensajes de abandono del carrito (cookies de IE). En la medida en que opte voluntariamente por recibir notificaciones de texto directamente en su teléfono móvil, recibimos y almacenamos la información que proporciona, incluido su número de teléfono o cuando lee un mensaje de texto. Puede optar por no recibir mensajes de texto en cualquier momento enviando un mensaje de texto con la palabra "STOP" a nuestros mensajes de texto. Para obtener más información sobre los mensajes de texto, consulte nuestros Términos y condiciones. Todas las categorías anteriores excluyen los datos de suscripción y el consentimiento del originador de mensajes de texto; esta información no se compartirá con terceros, excluyendo agregadores y proveedores de los servicios de mensajes de texto.
16. Notificación de cambios
Es posible que revisemos esta Política de privacidad de vez en cuando. Si decidimos cambiar nuestra Política de Privacidad, publicaremos la política revisada aquí. Si realizamos algún cambio sustancial, se lo notificaremos por correo electrónico (enviado a la dirección de correo electrónico especificada en su cuenta) o mediante un aviso en este sitio web antes de que el cambio entre en vigencia. Dado que podemos realizar cambios en cualquier momento sin notificárselo, le sugerimos que consulte periódicamente esta Política de privacidad. Su uso continuado del sitio web después de que se publiquen los cambios constituye su aceptación de los cambios, tanto con respecto a la información que hemos recopilado previamente de usted como con respecto a la información que recopilamos de usted en el futuro. Si no está de acuerdo con los cambios, deje de usar nuestro sitio web.
17. Información de contacto
Si tiene alguna pregunta sobre la Política de Privacidad o las prácticas descritas en ella, debe ponerse en contacto con nosotros de las siguientes maneras:
Los productos para el cuidado bucal LLC,
100 N. Pacific Coast Highway, Suite 1600
El Segundo, California 90245
Correo electrónico: privacy@smileactives.com.
Esta Política de privacidad se actualizó por última vez el 8 de Febrero de, 2024.